Pourquoi utiliser l'affichage conditionnel ?
L'affichage conditionnel vous permet d'adapter vos formulaires pour n'afficher certains champs ou contenus que lorsque certaines conditions sont remplies. Ceci est utile pour :
- Poser des questions secondaires, comme les détails de l'entreprise pour les freelances.
- Afficher des paragraphes juridiques uniquement pertinents pour certains pays.
- Inclure des exigences de certification spécifiques pour certains postes.
Cette fonctionnalité vous aide à éviter de créer plusieurs versions de formulaires similaires.
Éléments prenant en charge les conditions
Vous pouvez appliquer des conditions à :
- Paragraphes
- Champs de formulaire (ex. texte, nombre, email)
- Ensembles de champs
Astuce : Si vous avez besoin de la même condition pour plusieurs éléments, regroupez-les dans un ensemble de champs et appliquez la condition à cet ensemble. Cela garantit que tous les éléments regroupés sont affichés ou masqués simultanément.
Types de conditions prises en charge
- Coordonnées du contact : Conditions basées sur les informations de contact telles que les tags ou les champs personnalisés.
- Exemple : Afficher un paragraphe spécifique si le tag du contact contient "Médical."
- Réponses du formulaire : Conditions basées sur les réponses au sein du formulaire actuel.
- Exemple : Afficher une question supplémentaire "Nom de l'entreprise" si le champ "Freelance" est "Oui."
- Combinaison des deux : Conditions qui combinent les coordonnées du contact et les réponses du formulaire.
- Exemple : Afficher la question "Freelance" uniquement si le tag du contact est "Médical."
Options de visibilité par défaut
Vous pouvez décider si un champ est :
- Affiché par défaut et masqué lorsque les conditions sont remplies.
- Masqué par défaut et affiché lorsque les conditions sont remplies.
Conditions et champs obligatoires
Pour les champs obligatoires avec conditions :
- La propriété obligatoire s'applique uniquement lorsque le champ est visible.
- Exemple : Si "Nom de l'entreprise" est obligatoire sur la base de la question préliminaire "Êtes-vous freelance ?", il ne doit être rempli que lorsque le champ "Freelance" est visible.
Gestion de conditions multiples
Pour les scénarios complexes, vous pouvez configurer plusieurs conditions qui doivent toutes être satisfaites pour que la condition s'applique.
Affichage conditionnel dans les documents finaux (PDF)
Lors de la collecte d'un formulaire, le résultat final est converti en PDF. Vous pouvez contrôler la visibilité des éléments dans ce PDF en utilisant la configuration "Ce champ dans le PDF" pour afficher ou masquer des éléments selon les conditions.
Comment tester vos conditions
La façon la plus simple de tester vos conditions "basées sur les champs" est d'utiliser l'option Aperçu. De là, vous pouvez remplir vos questions et voir comment se comportent les règles de votre formulaire
Conclusion
Maîtriser l'affichage conditionnel vous permet de gérer un large éventail de cas d'utilisation professionnels, rendant la collecte de vos documents et enquêtes plus efficace et adaptée à vos besoins.