Parfois, une seule règle de validation ne suffit pas pour déterminer si un document est valide ou rejeté. C'est là qu'interviennent les scores.
En utilisant des scores, vous pouvez attribuer des points pour chaque règle de validation respectée. Ces points sont additionnés pour fournir un score final. Une fois toutes les règles de validation traitées, le score final est comparé au score minimum que vous avez défini pour que le document soit marqué comme "Valide" ou "En attente". Tout document en dessous de ce score sera automatiquement marqué comme "Rejeté".
Exemple pratique
Imaginez que vous avez trois règles de validation :
- Si les trois règles sont respectées, le document est automatiquement validé.
- Si seulement deux règles sont respectées, le document est mis en "En attente" pour un examen plus approfondi.
- Si une seule ou aucune règle n'est respectée, le document est automatiquement rejeté.
Étapes de configuration
- Attribuer des scores :
- Attribuez le même score à chaque règle (par exemple, 10 points chacune).
- Définir les seuils de score :
- Définissez le score "Valide" à 30 points (les trois règles respectées).
- Définissez le score "En attente" à 20 points (deux règles respectées).
- Tout document obtenant un score inférieur à 20 points sera rejeté.
Combiner les scores avec les changements de statut
Les scores peuvent être combinés avec des actions comme "Rejeter le document". Par exemple, si vous souhaitez rejeter immédiatement un document en fonction d'une condition spécifique (par exemple, un pays non autorisé), vous pouvez définir une règle de validation avec l'action "Rejeter le document".
Important : Toute règle qui modifie immédiatement le statut d'un document arrêtera le processus de validation. Les règles suivantes seront ignorées, et aucun score supplémentaire ne sera calculé.
Cette configuration permet des processus de validation flexibles et nuancés, garantissant que les documents sont catégorisés avec précision selon plusieurs critères.