La dénomination dynamique vous permet de nommer automatiquement vos fichiers en fonction de divers points de données, assurant ainsi l'organisation et une identification facile. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité efficacement :
Champs clés pour la dénomination dynamique
- Informations du candidat :
{candidateId}: ex., d1xxxx31-xxxx-xxxx-xxxx-c88dce3exxxx{candidateFirstname}: ex., Michael{candidateLastname}: ex., Scott{candidateReference}: ex., MS001{candidateEmail}: ex., m.scott@dundermifflin.com{candidateMobilePhone}: ex., (210) 555-0123{candidateEmail}: ex., m.scott@dundermifflin.com{cf_contract}: si vous avez un champ personnalisé utilisant la référence "contract"
- Champs avancés :
{userFirstname}: ex., Jim{userLastname}: ex., Halpert{userPhone}: ex., (210) 555-0123{accountName}: ex., Logistic{accountId}: ex., d1xxxx31-xxxx-xxxx-xxxx-c88dce3exxxx{companyId}: ex., d1xxxx31-xxxx-xxxx-xxxx-c88dce3exxxx{companyName}: ex., Dunder Mifflin{filename}: ex., mycv.pdf
- Date et heure :
{dateCurrentShort}: ex., 2024-07-03 (format basé sur les paramètres régionaux de l'entreprise){dateCurrentLong}: ex., 2024-07-03-02:14 (heure à laquelle le fichier est téléchargé){ts}: ex., 1623853470842
Utilisation des expressions régulières pour la dénomination
Pour garantir que les noms de fichiers répondent aux exigences techniques ou de conformité, vous pouvez utiliser des expressions régulières (Regex) pour remplacer les caractères non pris en charge. Par exemple, vous pouvez remplacer les espaces par des underscores (_).
Exemple :
- Commande Regex :
\s
- Remplacement :
-Cela transformerait "Michael Scott" en "Michael-Scott" dans vos noms de fichiers.
Étapes pour appliquer la dénomination dynamique
- Accédez aux paramètres du type de document dans votre tableau de bord (remarque : droits d'administrateur requis)
- Choisissez un type de document et allez dans Préfixe du nom de fichier.
- Insérez les champs de la liste prise en charge pour construire votre format de nom de fichier souhaité.
- Appliquez les commandes Regex si nécessaire pour remplacer les caractères non pris en charge.
En suivant ces étapes, vous pouvez maintenir des conventions de dénomination de fichiers organisées et conformes, rendant la gestion des documents plus efficace.