Le Tag est une fonctionnalité puissante dans CheckHub qui vous permettra d'adapter les workflows et votre manière de gérer plusieurs types de candidats.
Qu'est-ce qu'un Tag
Un tag est une petite information que vous pouvez attribuer à un candidat pour le catégoriser, le trier et le gérer plus efficacement. La façon dont vous les nommerez et le nombre que vous utiliserez dépend entièrement de vous.
Exemple de tags : VIP, Facturation Requise, Urgent, À Contacter,
Comment utiliser un Tag
Dans la Liste des Candidats
Par défaut, les tags disposent d'une colonne dédiée dans la Liste des Candidats, à côté du nom. C'est un moyen facile de visualiser ce que vous devez savoir. Si vous personnalisez la disposition des colonnes, c'est à vous de la déplacer ailleurs (ou de la supprimer totalement si vous n'utilisez pas les tags)
Filtrer par Tags
La Liste des Candidats vous permet de filtrer par Tag(s). En utilisant les tags dans les filtres, vous pouvez facilement retrouver des candidats spécifiques.
Veuillez noter: si vous utilisez plus d'un tag dans un filtre, vous ne récupérerez que les candidats qui possèdent tous les tags (ET)
Détails du Candidat
Les tags sont également visibles dans la page Détails du Candidat. Vous pouvez les modifier comme le reste des informations qui appartiennent au candidat.
Créer votre premier tag
Pour utiliser votre premier tag, tapez simplement un nom de tag. Si aucun tag existant n'est trouvé, nous le créerons pour vous.
Vous pouvez ajouter plus de tags, gérer les noms et les couleurs dans Paramètres > Tags. Note: Vous aurez besoin du droit Gestion des Tags pour accéder à cette page
Restrictions des Tags
Dès qu'un tag est présent dans votre compte, n'importe quel utilisateur peut l'appliquer à ses candidats. Mais la gestion des tags (créer, modifier, supprimer) n'est possible que pour les administrateurs ayant le droit "Gestion des Tags". Découvrez comment gérer vos Droits Utilisateurs et Groupes
Utiliser les tags dans les notifications
Les tags sont très puissants lorsqu'ils sont utilisés en combinaison avec les notifications. De la même manière que vous pouvez appliquer des conditions basées sur le Compte, vous pouvez également exiger qu'un ou plusieurs tags soient présents pour déclencher une notification. Exemple : envoyer un email spécifique si le candidat est tagué comme "Urgent"
Si vous utilisez plus d'un tag dans une Condition, vous pouvez choisir entre les deux options suivantes :- Un tag présent (OU) : N'importe quel tag suffit pour déclencher cette condition- Tous les tags (ET) : Tous les tags doivent être présents pour déclencher cette condition
Utiliser les tags et les comptes
Lorsque vous combinez la gestion des comptes avec les tags, cela vous donne des possibilités infinies pour gérer les situations que vous devez couvrir dans votre entreprise
Quelques Exemples d'Utilisation
- Candidat En Attente avec Tag Urgent : Créez une notification "En attente après 4 heures" qui alertera le créateur du candidat lorsque ce candidat n'est pas complété après 4h
- Candidat Complété du Compte: Banque et Tag: À Facturer : Lorsqu'un profil du compte Banque avec le tag À Facturer est complété, envoyez un email au responsable de la facturation pour procéder à l'étape suivante