Lorsque vous encodez de nombreux candidats avec différents types de documents demandés, vous avez parfois besoin d'accélérer le processus grâce aux préréglages
Qu'est-ce qu'un préréglage ?
Un préréglage est un groupe prédéfini de documents et de politiques demandés.
Créer votre premier préréglage
- Allez dans "Paramètres > Préréglages" via la barre de menu supérieure puis cliquez sur le bouton "Ajouter" (Vous avez besoin du droit Gestion des préréglages)
- Remplissez le Nom et la référence (La référence est utilisée par la fonctionnalité d'Import de Candidat)
- Si nécessaire, sélectionnez un ou plusieurs types de documents demandés et définissez-les comme obligatoires ou optionnels
- Si nécessaire, sélectionnez un ou plusieurs formulaires à compléter (et à signer)
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer
Utiliser vos préréglages
- Pour utiliser un préréglage, accédez à un nouveau formulaire de Candidat (ex : cliquez sur Créer depuis la barre de menu supérieure)
- Remplissez les détails et le compte du candidat
- Dans le bloc Préréglage, choisissez un préréglage et cliquez sur "Appliquer"
- Voilà ! Tous les types de documents sont ajoutés à ce candidat selon votre préréglage. Vous pouvez toujours ajouter d'autres documents ou en supprimer certains des préréglages
- (N'oubliez pas de soumettre votre formulaire)
À propos des préréglages internes
Parfois, vous souhaitez utiliser des préréglages spéciaux uniquement lors d'un import de candidat ou via une intégration (ex : API), mais vous ne voulez pas montrer ce préréglage à votre personnel. Utilisez cette propriété "Interne uniquement" pour masquer les préréglages de la liste. Vous pourrez toujours adapter le contenu de ce préréglage.
